Visa ke Eropa

Teman-teman yang ingin berlibur ke Eropa, berikut saya tuliskan bagaimana pengurusan visa UK (di VFS) dan visa Schengen di Kedubes Belanda (syarat-syarat di beberapa kedubes Negara Eropa lain hampir sama).

* * Syarat Visa UK
1. Anda harus mengisi formulir aplikasi on line. Formulir yang sudah diisi lengkap, dicetak dan Anda bawa saat melakukan pengajuan aplikasi. Pastikan bahwa barcode muncul di halaman terakhir dari formulir aplikasi visa yang sudah dicetak dan jangan lupa untuk menandatanganinya.
2. Setelah Anda menyimpan dan mengajukan aplikasi visa Anda, Anda akan menerima sebuah email yang menginformasikan nomor ID aplikasi unik Anda yang dimulai dengan GWF. Simpanlah nomor ID Anda untuk referensi di masa datang.
3. Paspor yang masih berlaku (minimal 3 bulan atau 6 bulan untuk amannya) atau dokumen perjalanan bagi pengungsi yang berisi minimal 1 halaman kosong bolak balik untuk tempat visa ditempelkan. Bawa juga paspor lama kalau punya.
4. Dua foto berwarna-ukuran-paspor-terbaru (45mm tinggi x 35mm lebar). Foto tersebut harus:
• Berlatar belakang putih, fokus, jelas dan berkualitas baik, tidak berbayang.
• Dicetak diatas kertas foto normal.
• Muka tidak tertutup, tidak menggunakan kaca mata hitam ataupun berwarna, tidak bertutup kepala kecuali karena alasan keagamaan dan medis. Mulut harus tertutup (tidak tersenyum, tidak mengerutkan dahi atau mengangkat alis) dan pemohon visa harus menghadap tegak dan melihat lurus ke depan.
• Foto harus terbaru yang diambil 6 bulan terakhir.
5. Fotokopi halaman paspor dengan data pribadi pemegang paspor.
6. Print out booking tiket pesawat. Pada print out booking pesawat, passenger number registration (=nomer booking) harus tercantum dengan jelas. Ini bukan tiket. Tiket baru boleh dibeli setelah visa disetujui.
7. Bukti ikatan sosial/ekonomi pemohon dengan Indonesia/negara tempat tinggal tetap (misalnya surat keterangan perusahaan, bukti terdaftar sebagai mahasiswa, KK, rekening Bank 3 bulan terakhir).
8. Surat referensi asli dari Bank yang dilampirkan, misalnya bukti keuangan dilampirkan BCA berarti referensinyapun harus dari BCA (harus disebutkan nama, no, rekening, jumlah, dan sejak kapan mulai transaksi)
9. Asuransi perjalanan dan kecelakaan. Siapkan asuransi yang punya pertanggungan minimal 30.000 euro untuk amannya.

Catatan:
Kunjungan Pribadi
1. Jika menginap dirumah orang, bawalah undangan dari sponsor/pengundang di UK.
2. Jika menginap dihotel, reservasi hotel yang telah dikonfirmasi
3. Jika menggunakan sponsor di UK: sertakan fotokopi slip gaji &/fotokopi rekening bank dari pihak sponsor. Jika yg mengundang bukan warga negara Inggris, copy kartu ijin tinggal juga harus dilampirkan.

Kunjungan Bisnis :
1. Undangan dari perusahaan di UK.
2. Bukti kontak Bisnis.
3. Reservasi hotel yg telah dikonfirmasi & bukti pembayaran hotel untuk seluruh periode.
4. Profil Perusahaan (perusahaan dimana pemohon bekerja).
5. Rekening bank 3 bulan terakhir dari perusahaan pemohon.

Kunjungan Medis :
1. Surat dari dokter/RS di Indonesia
2. Surat dari dokter/RS yg menangani di Belanda
3. Bukti asuransi kesehatan/bukti pembayaran pengobatan

** Syarat Visa Belanda
Untuk mengurus visa Belanda/Schengen hampir sama dengan syarat mengurus visa UK.Dokumen-dokumen pendukung yang saya sudah sebut di syarat visa UK, saat Anda ingin mengajukan aplikasi visa Schengen jangan lupa dibawa.Beda syarat visa UK dan Schengen cuman sedikit kok.Berikut nih sedikit perbedaannya.
1. Formulir permohonan visa, yg diisi lengkap & ditandatangani oleh pemohon. (formulir bisa diambil di kedutaan Belanda atau diunduh dari website kedubes yang ingin dituju)
2. Jadwal perjalanan (lembar perjalanan), yang diisi lengkap & ditandatangani pemohon.
3. Pas foto berwarna yg terbaru ukuran 4 x 6 cm, sebanyak 2 lembar. Foto terbaru, background warna putih.
4. Asuransi perjalanan & kecelakaan dengan pertanggungan minimum 30.000 Euro yang berlaku untuk seluruh wilayah Schengen.
5. * Jika menginap dirumah orang, undangan dimana tanda tangan pihak yg mengundang dilegalisasi oleh pemerintah kotamadya (GEMEENTE).
* Jika menginap dihotel, reservasi hotel yg telah dikonfirmasi
* Jika menggunakan sponsor di Belanda: surat jaminan dari pemberi sponsor (formulir bisa diperoleh dibalai kota) & bukti keuangan mencukupi dari sponsor (sertakan fotokopi slip gaji &/fotokopi rekening bank selama minimal 3 bulan). Surat jaminan ini berlaku hanya 3 bulan sejak dikeluarkan). Jika yang mengundang bukan warga negara Belanda, copy kartu ijin tinggal juga harus dilampirkan.


Sekadar tips kecil dari saya:
1. Mei hingga September biasanya pembuatan janji untuk permohonan visa sangat padat karena banyak mahasiswa yang kuliah di sana. Jadi mereka lebih diutamakan. Makanya kalau Anda mau liburan pada musim panas, akan jauh lebih baik kalau membuat janji jauh-jauh hari.
2. Berdasarkan info dari teman-teman dan agen perjalanan, jika mau ke luar negeri kita harus mempunyai cukup dana di rekening kita. Pihak kedutaan memerlukan bukti kalau kita mampu membiaya perjalanan kita dan tidak terlantar di negaranya sana. Kalau tidak ada uang memadai, bisa-bisa kita dikira mau jadi TKI illegal di sana.
Nominal yang saya dengar bermacam-macam dan tidak ada patokan resminya, ada yang mengatakan harus ada 50 juta atau 30 juta rupiah di rekening kita. Ada juga yang mengatakan jumlahnya tidak penting, asal bisa membuktikan bahwa kita punya uang.
3. Kalau Anda punya property, mobil, motor, atau kekayaan lainnya sertakan saja bukti foto copyannya. Kedubes biasanya akan lebih mempertimbangankan kalau kita punya yang berbau-bau “pribadi”. Lol
Kalau semua syarat terpenuhi sih harusnya tidak ada alasan bagi kedubes untuk menolak visa kita. Tapi yah, kadang lolos tidaknya visa juga tergantung factor luck. So, good luck buat teman-teman yang mau jalan-jalan ke LN sana.

Penulis: dari seorang yang sedang deg-degan menunggu hasil visa Schengen. ;)